الاتصالات الإدارية

كل خطاب في مكانه…
وكل معاملة لها تاريخ واضح

المراسلات جزء أساسي من العمل الإداري. ولهذا يتيح تعمير تنظيم الخطابات الواردة والصادرة وحفظها وربطها بالجهات والمشاريع.

OUT-0812خطاب صادر

مربوطبالمشروع

وارد / صادرتاريخ واضح

ماذا تستطيع أن تفعل

الاتصالات الإدارية بمنطق المشروع

تصنيف الجهة، الموضوع، الأولوية، والإجراء المطلوب.

مسؤول لكل خطاب

مسودة، مراجعة، اعتماد، إرسال، وأرشفة.

ترقيم موحّد · قوالب

PDF، DWG، Word، وصور — بحث سريع داخل السجل.

إصدارات · تصنيف

الخطاب يظهر في تاريخ المشروع، والمشروع في سجل الخطاب.

لا "أين وضعت هذا؟"

نسخ داخلية أو خارجية، ومسؤول متابعة واضح.

تفويض · تذكير

كل حركة على الخطاب مؤرَّخة ومنسوبة لصاحبها.

تدقيق قابل للتتبع

راسلاتك · مؤرشفة